NIE-nummer Aanvragen voor Woningaankoop in Spanje

Laatst bijgewerkt: september 2026, door Tamara Veraart — Nederlandstalige begeleiding bij woningaankoop aan de Costa del Sol.

Kort antwoord: Ja, u heeft een NIE-nummer nodig om een woning in Spanje te kopen. Zonder dit nummer kan de notaris geen koopakte op uw naam opstellen en kunt u geen Spaanse bankrekening openen. Als Nederlander of Belg vraagt u het meestal aan bij het Spaanse consulaat in Amsterdam of Brussel, of ter plekke in Spanje. Reken op enkele weken doorlooptijd via het consulaat, of vaak dezelfde dag als u het in Spanje zelf regelt bij een politiebureau met een afdeling vreemdelingenzaken.

Wat is een NIE-nummer precies?

Simpel gezegd: het NIE (Número de Identificación de Extranjero) is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders. Vergelijk het met uw Nederlandse BSN of Belgische rijksregisternummer, maar dan voor alles wat u in Spanje officieel regelt. De Spaanse belastingdienst, de notaris, uw bank en het kadaster gebruiken dit nummer om u te identificeren.

Belangrijk om te weten: een NIE is geen verblijfsvergunning. Het bewijst niet dat u in Spanje woont, en het geeft u geen recht om er te werken. Het is puur een identificatienummer voor administratieve en fiscale doeleinden — inclusief het kopen van een huis.

Wie heeft een NIE nodig bij de aankoop van een woning?

Iedereen die in Spanje onroerend goed op eigen naam wil kopen heeft een NIE nodig, ongeacht nationaliteit. Dat geldt dus voor:

• Nederlandse en Belgische kopers die (nog) niet in Spanje wonen
• Kopers die de woning als tweede huis of vakantiewoning gebruiken
• Kopers die via een Spaanse hypotheek financieren (de bank vraagt het nummer al bij de aanvraag)
• Mede-eigenaren, bijvoorbeeld als u samen met een partner of familielid koopt — iedereen op de koopakte heeft een eigen NIE nodig

U heeft het nummer nodig ruim vóór de overdracht, want de notaris kan de koopakte (escritura) niet zonder geldig NIE opstellen.

Hoe vraag ik een NIE-nummer aan vanuit Nederland of België?

U heeft twee hoofdroutes:

1. Via het Spaanse consulaat in uw eigen land. Voor Nederland is dit het Consulaat-Generaal van Spanje in Amsterdam (Frederiksplein 34); de ambassade in Den Haag verwijst NIE-aanvragen door naar Amsterdam. Voor België loopt dit via het consulaat in Brussel.
2. Ter plaatse in Spanje, bij een politiebureau met een afdeling vreemdelingenzaken (Oficina de Extranjería of Comisaría de Policía), eventueel met hulp van een gestor of advocaat via een volmacht.

Onderstaande stappen gelden voor de consulaire route, die de meeste Nederlandse en Belgische kopers gebruiken als ze de woning nog vanuit hun eigen land regelen.

Stappenplan: NIE aanvragen via het consulaat

1. Maak online een afspraak bij het consulaat. Doe dit ruim van tevoren, want de wachttijden voor een afspraak lopen soms op.
2. Vul het formulier EX-15 in en print het uit (in origineel plus één kopie).
3. Vul formulier Modelo 790, code 012 in — dit is het betaalbewijs voor de leges.
4. Verzamel uw geldige paspoort of, als EU-burger, uw identiteitskaart, plus een kopie.
5. Neem bewijs van uw woonadres mee, zoals een inschrijving, rijbewijs of ander identiteitsdocument.
6. Ga naar uw afspraak, lever de documenten in en betaal de leges (€9,85 volgens de officiële tarievenlijst van het consulaat in Amsterdam, doorgaans contant te voldoen).
7. Wacht op verwerking. Het consulaat stuurt de aanvraag door naar Spanje; na verwerking ontvangt u meestal per e-mail bericht met uw NIE-nummer.

Let op: sommige consulaten vragen bij deze route ook om een korte, concrete reden voor de aanvraag — “aankoop woning in Spanje” volstaat daarbij doorgaans.

Welke documenten heb ik nodig?

Document	Toelichting
Formulier EX-15	Ingevuld en ondertekend, in origineel plus kopie
Modelo 790, code 012	Betaalbewijs voor de leges, vooraf ingevuld
Paspoort of ID-kaart	Origineel plus kopie van de datapagina (EU-burgers mogen een identiteitskaart gebruiken)
Bewijs van woonadres	Bijvoorbeeld inschrijving, rijbewijs of ander officieel document
Volmacht (indien van toepassing)	Nodig als een advocaat of gestor namens u aanvraagt

Hoe lang duurt de aanvraag van een NIE-nummer?

Dit verschilt sterk per route:

• Via het consulaat in Nederland of België: het Spaanse consulaat in Amsterdam meldt zelf dat het NIE gemiddeld binnen twee weken wordt afgegeven, maar dat dit door overmacht kan oplopen tot een maand.
• Ter plaatse in Spanje, bij een politiebureau: in sommige provincies krijgt u het nummer dezelfde dag; in drukkere regio’s kan het enkele werkdagen duren.
• Via een gestor of advocaat met volmacht: vaak sneller te plannen omdat zij de aanvraag namens u indienen, maar de doorlooptijd bij de Spaanse autoriteiten zelf blijft vergelijkbaar.

Er is ook een wettelijke termijn: volgens de Spaanse politie moet een NIE-aanvraag binnen maximaal vijf dagen worden afgehandeld nadat deze is ingeschreven bij het bevoegde orgaan in Spanje. Die termijn van vijf dagen gaat pas lopen zodra het dossier daar geregistreerd staat — niet vanaf het moment dat u uw documenten bij het consulaat inlevert. Dat verklaart waarom de aanvraag via het consulaat in de praktijk langer aanvoelt dan “vijf dagen”: de tijd voor doorsturen, registratie en eventuele drukte bij het consulaat komt daar nog bovenop.

Let op: doorlooptijden kunnen wijzigen. Vraag bij het maken van uw afspraak altijd naar de actuele planning, en check zo nodig de officiële NIE-procedure van het consulaat in Amsterdam voor de laatste stand van zaken.

Wat kost het aanvragen van een NIE-nummer?

Volgens het officiële tarievenoverzicht van het Spaanse consulaat in Amsterdam kost de Asignación NIE a instancia de interesado in 2026 €9,85. Dit bedrag kan door de Spaanse overheid worden aangepast, dus controleer het actuele tarief via de officiële tarievenlijst consulaire tasas Amsterdam voordat u betaalt. Vraagt u het NIE in Spanje zelf aan via een politiebureau, dan betaalt u in plaats daarvan de rijkstasa Modelo 790, code 012, via de betaalpagina van de Spaanse politie. Kiest u ervoor een gestor of advocaat de aanvraag te laten regelen, dan komen daar hun begeleidingskosten bovenop; deze verschillen per kantoor.

Praktijkervaring: waar Nederlandse en Belgische kopers vaak tegenaan lopen

Tamara Veraart ziet bij de kopers die zij begeleidt steeds hetzelfde patroon terugkomen: het meest voorkomende knelpunt is timing, niet paperwork. Kopers vullen de formulieren doorgaans probleemloos in, maar plannen hun consulaatsafspraak pas ná het tekenen van het voorlopig koopcontract — op het moment dat de notaris al een overdrachtsdatum in gedachten heeft. Als de agenda van het consulaat dan vol zit, ontstaat er vertraging die niets met de aankoop zelf te maken heeft, maar wel de planning van de overdracht onder druk zet.

De praktische les: maak de NIE-afspraak zodra u serieus in onderhandeling bent over een woning, niet pas nadat u getekend heeft. Zo loopt de aanvraag parallel aan de rest van het aankoopproces in plaats van erna.

Kort samengevat

Een NIE-nummer is verplicht voor iedereen die een woning in Spanje op eigen naam koopt. U vraagt het aan via het Spaanse consulaat in Nederland of België, of rechtstreeks in Spanje bij een politiebureau. Zorg dat u de formulieren EX-15 en Modelo 790 (code 012) op orde heeft, samen met een geldig paspoort of ID-kaart en bewijs van uw woonadres. Plan deze stap ruim vóór de geplande overdracht, zodat vertraging bij het consulaat uw aankoop niet in de weg zit.

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. Procedures, tarieven en wachttijden bij Spaanse consulaten en autoriteiten kunnen wijzigen; controleer actuele details altijd bij het consulaat of een gekwalificeerde adviseur voordat u stappen onderneemt.

Wilt u persoonlijke begeleiding bij uw NIE-aanvraag en de rest van uw aankoopproces? Boek een gratis adviesgesprek met Tamara

Meer lezen

• Compleet stappenplan: huis kopen in Spanje als Nederlander/Belg
• Hypotheek in Spanje voor niet-ingezetenen: complete gids
• Notaris en juridisch proces bij aankoop in Spanje 
• Belastingen bij aankoop nieuwbouw in Spanje (ITP/BTW)